近几年来，云计算一直是IT决策者和企业发展关注的重点，公有云的安全问题和私有云的维护问题使得企业一直在犹豫是否将自己的数据和工作负载迁移到云端。现在，随着云技术的不断发展，一个新的云计算模型在企业发展中获得了立足点。

企业云邮箱如何部署？

对企业来说，邮件数据的安全性和易管理性最为重要，因此他们往往更倾向于自建邮箱的搭建——即私有邮件系统。私有云邮箱系统是为企业单独使用而构建的，因而提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。在部署上有很大的灵活性，数据的访问速度也更快。当然随之而来的是较高的人力和资金的成本。所以，为了节省成本，减少维护难度，以及分享更丰富的邮件应用，很多企业尤其是中小型企业又倾向使用免费邮箱或租赁邮箱——即公有云平台，但是随之又带来数据安全和收发顺畅等问题。

从报告中可看到，电子邮件的地位不可替代且逐年上升，而随着企业信息化管理意识逐渐增强，企业对邮箱系统的建设也更加谨慎。公有云邮箱为何发展迅速，企业更适用公有云邮箱还是自建邮箱？针对这些问题，我们近期做了一些对比，供大家参考。

第一，成本对比

先来看自建邮箱的运作方式。一般情况下，自建邮箱的成本来自于五个部分：
第一是硬件投入，包括服务器和防火墙，不计算后续持续投入的话，费用从1万到20万元不等；第二是软件投入，包括邮件系统、反垃圾模块、操作系统、数据库，一次性的投入成本在10万到50万元之间；第三是网络的投入，包括互联网IP、出口带宽、内外网隔离、网络防火墙，会产生1万到10万元不等的支出；第四是机房投入的成本，包括UPS、电力、环境控制、安全监控等，大概会产生2万到25万元之间的费用；第五是运维成本，最低情况也是每年10万元起步。
将这些成本综合来看，自建邮箱除了最低一次性投入20万左右成本外，同时还会产生每年10万元左右，在硬件、网络和软件升级上的费用以及维护团队的人力成本。

那么，购买公有云邮箱的成本如何呢？以oray企业邮箱为例，计算方式非常简单。oray企业邮箱提供“750元/5账号/年”的收费标准，也就是说20个人左右的初创公司，每年的成本只需3000元，而一家500人左右的中型企业，成本也只需要每年75000元。

经过两者成本的比较，孰优孰劣应该是一目了然的事了。

第二，安全性对比

对企业来说，邮件系统包含了企业内部及与客户有关的信息，与企业利益息息相关，因此邮箱的安全性始终是一个重点的考量标准。

首先，对自建邮箱来说，备份服务器数量有限，在遇到不可预期的硬件故障或网络故障等问题时，容易导致系统瘫痪和数据丢失等问题。即使自建邮箱配备了双机热备，与oray多地部署、庞大的服务器集群相比，也有一定差距。另外，尽管账号和邮件支持延时删除，但仅支持自助恢复7天内的误删账号和邮件。

而以oray企业邮箱为例，公有云采用多IDC分布和数据冗余的存储机制，关键数据采用三机热备，一台服务器故障可以无延迟切换另一台。同时在启用数据归档功能后，归档系统支持实时备份所有成员在启用归档时间点后的所有收发邮件，即使成员自己删除了邮件，归档系统中仍然有该邮件存档。

其次是物理安全。自建邮箱的邮箱服务器通常部署在企业内部机房，服务器数量有限，而且一般更新换代周期很长，导致设备性能、运维规范，都难以保障。在网络方面，企业的带宽有限，访问速度慢，一旦企业内部网络出现故障，邮箱系统将无法正常运行。

随着企业上云在中国的常态化，越来越多的企业在邮件系统的选择上，也必将会选择更便捷、产品化程度更高的oray企业云邮箱，oray企业云邮箱的整体用户规模将持续扩大。