邮箱在日常办公中使用频率可能是最高的了，特别是外贸企业，所有企业IT管理员或者老板都要面临的问题，是如何选择企业邮箱，有些小企业就用个人免费的邮箱来办公，这其实有很大的隐患，大家都知道的，这里就不说了。

现在市场上卖企业邮箱的公司太多了，其实那些广告都是代理公司做的，而且这些品牌都不错，都能满足大部分办公需求，都是分布式的，海外都有服务器节点，你看好一个品牌的邮箱，同时也得选好代理商，因为有一些不良代理商也会让你头痛的。当然也有一些非知名的邮箱服务商，要判断好坏，真的是不好评论的，用过之后，才知道。

一般来说，判断邮箱能不能购买，从如下几点来看

1，是不是分布式的系统，有些小的网络公司用单服务器来建一个邮箱系统，达不到运营级别的，也拿到市场上销售，风险是比较大的。

2，有没有海外节点，一般来说，服务商提供的mx 记录来看，有没有海外的Ip基本可以判断。没有海外节点的邮件系统，外贸公司真的不能用。

3，数据的安全性，有没有备份，当遭遇病毒爆发、黑客攻击的时候，安全防护系统能不能完全应付，当存储系统出现故障，能不能快速从备份系统里恢复。

4，过滤垃圾邮件的能力，现在垃圾邮件和诈骗邮件满天飞，垃圾邮件和诈骗邮件的过滤对于用户来说是非常重要。

5， 售后服务， 当许多品牌的邮箱在功能和性能方面都不相上下的时候，就是拼服务的了，没有好的售后服务，再好的企业邮箱也不能选择。

自建邮件服务器

大约在5到10年前吧，有很多的企业，用户量比较大，基本上都会选择自建邮件服务器。象世界500强企业，基本都是自建邮件服务器，因为他们的技术，有实力来做，主要是为了保证数据的安全性吧。自建邮件服务器的扩展性是租用企业邮箱无法实现的。很多企业内部有OA或其他办公系统，通过自建邮件服务器的API接口可以实现良好的整合。很多企业明确要用邮件服务器实现和OA的集成。很多企业IT人员告诉我们说，他们的老板考虑到邮件的安全性，所以要求自己搭建。老板认为租用企业邮箱，会有邮件数据被运营商泄露的风险。

我也帮许多企业建过邮件服务器，到今天有些还在用，也有些企业因为成本问题，换成了直接购买企业邮箱。

自建邮件服务器要考虑的问题比较多了

1， 硬件的购买 ，购买服务器

2， 网络环境的选择，是托管在机房，还是专线（要用固定IP）

3， 操作系统的选择（window 还是linux）

4， 邮件服务器系统的选择

以上是基本的了，还要考虑防火墙等等的了。

但从成本角度考虑，如果邮箱用户数不到200人，毫无疑问，购买企业邮箱划算，特别是小企业可以省去IT人力成本。

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